Control contable y fiscal al alcance de tu negocio
SWS es un sistema ERP contable en la nube, diseñado especialmente para empresas que necesitan automatizar su gestión contable y cumplir con la normativa fiscal de Costa Rica. Como parte del portafolio 360 de TecApro, SWS combina agilidad, cumplimiento tributario y control total desde una sola plataforma.
Ideal para PYMEs y negocios en crecimiento que buscan simplificar su operación sin sacrificar seguridad ni eficiencia.
Beneficios
Cumplimiento total con Hacienda
Mantén tu empresa al día con todas las regulaciones fiscales y tributarias vigentes en Costa Rica.
Reducción de errores contables
Minimiza errores humanos con procesos automatizados y validaciones integradas en cada transacción.
Optimización de tiempo
Reduce significativamente el tiempo dedicado a procesos administrativos y tareas repetitivas.
Control en tiempo real
Accede a tu información financiera actualizada al instante para una gestión más efectiva.
Ahorro en costos operativos
Reduce gastos administrativos y optimiza recursos con procesos más eficientes.
Mejora en toma de decisiones
Toma decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados de tu negocio.
Características principales
Plataforma 100% en la nube
- Acceso desde cualquier lugar y dispositivo
- Sin necesidad de infraestructura local
- Actualizaciones automáticas
Facturación electrónica integrada
- Cumplimiento con normativas de Hacienda
- Emisión y recepción de documentos electrónicos
- Validación automática de comprobantes
Actualización automática
- Datos fiscales siempre al día
- Adaptación a nuevas reglamentaciones
- Sin intervención manual requerida
Interfaz amigable y adaptable
- Diseño intuitivo y fácil de usar
- Personalizable según necesidades
- Accesible para usuarios sin experiencia técnica
Reportes automáticos y configurables
- Generación automática de informes
- Personalización según necesidades
- Exportación en múltiples formatos
Soporte local y en español
- Atención personalizada
- Equipo técnico en Costa Rica
- Capacitación y acompañamiento continuo
Módulos de SWS
Facturación electrónica
Generación y envío automático de comprobantes a Hacienda
- Cumplimiento con normativa vigente de Hacienda
- Emisión de facturas, notas de crédito y débito
- Envío automático de documentos electrónicos
- Validación en tiempo real
- Gestión de respuestas y estados
Compras
Registro y control de compras, integración con cuentas por pagar
- Registro de facturas de proveedores
- Control de órdenes de compra
- Seguimiento de pagos pendientes
- Historial de transacciones
- Reportes de compras por proveedor y período
Ventas
Gestión de ventas y cuentas por cobrar
- Control de pedidos y cotizaciones
- Seguimiento de cuentas por cobrar
- Historial de ventas por cliente
- Políticas de descuentos
- Reportes de ventas por período
Contabilidad
Automatización de asientos contables y cierre fiscal
- Generación automática de asientos contables
- Conciliaciones bancarias
- Cierre contable mensual y anual
- Estados financieros
- Múltiples centros de costo
Libros legales
Generación automática de libros de compras, ventas y diario
- Libro de compras
- Libro de ventas
- Libro diario
- Libro mayor
- Exportación en formatos requeridos por entidades reguladoras
Reportes financieros
Acceso a reportes personalizados para análisis y toma de decisiones
- Reportes personalizables
- Análisis comparativos
- Exportación a Excel y PDF
- Gráficos interactivos
- Indicadores financieros clave
Clientes y proveedores
Gestión completa de contactos y relaciones comerciales
- Expedientes digitales de clientes y proveedores
- Historial de transacciones
- Categorización y segmentación
- Información de contacto centralizada
- Condiciones comerciales personalizadas